Sistema di Archiviazione Digitale dei documenti
   
plus del prodotto
• Riduzione dell'occupazione degli spazi fisici;
Da sempre la gestione dell’occupazione degli spazi fisici risulta essere una problematica di grande rilevanza per le società di servizi. StoreIt è stato sviluppato per soddisfare questa esigenza, garantendo ottimi risultati relativamente alla dimensione e alla gestione di qualsiasi tipologia di documento, ottimizzando l’organizzazione del lavoro.

• Compatibilità con tutti gli scanner;
L’applicativo si integra con qualsiasi strumento di acquisizione digitale.

• Archiviazione di tutte le dichiarazioni fiscali associati ad altri documenti;
StoreIt, integrato con le soluzioni QVisual, permette di archiviare direttamente tutti modelli delle dichiarazioni fiscali. La sola acquisizione dei dati variabili è a vantaggio a livello della dimensione del database e della velocità impiegata durante la fase di acquisizione dei modelli. Una volta memorizzati, i dati vengono associati alla relativa immagine di sfondo completando la visualizzazione del documento. E’ inoltre possibile associare altri documenti relativi al contribuente, mantenendo una visione completa della sua documentazione.

• Migliore efficacia ed efficienza nell'erogazione del servizio;
La facilità di ricerca e la semplice consultazione dei documenti archiviati fornisce all’utente precisione e velocità nell’erogazione del servizio.

•Trasferibilità immediata dei documenti in Database e CD;
La funzionalità di trasferimento diretto della documentazione memorizzata all’interno di StoreIt permette di effettuare il passaggio dei dati su altri archivi o di generare back up totali o parziali. L’esportazione su CD non richiede l’ausilio di alcun software di masterizzazione, poiché totalmente integrato nell’applicativo. StoreIt, inoltre, è in grado di generare un’immagine ISO del CD lasciando la facoltà all’utente di procedere all’effettiva copia in un secondo momento. La visualizzazione dei documenti estrapolati è sempre garantita da un visualizzatore generato automaticamente all’interno del profilo creato. La possibilità di rintracciare i dati esportati all’interno dei CD generati risulta immediata attraverso il collegamento tra chiave del documento e profilo di esportazione.

• Condivisione dei documenti tra gli utenti;
L’applicativo permette l’accesso a più utenti contemporaneamente condividendo la struttura dell’archivio, sia per la visualizzazione che per l’inserimento dei dati. Tutte le operazioni possono essere rese accessibili o meno all’operatore nel rispetto dei criteri della sicurezza.

• Archiviazione di Email, documenti di Office, pagine Web, ecc.;
Per una migliore organizzazione e razionalizzazione del lavoro, il sistema di archiviazione consente di conservare qualsiasi tipologia di documento. Tutti i formati sono compatibili con l’applicativo.

• Ricerche documenti multiple e/o mirate;
La analisi dei documenti archiviati è multipla e mirata, in quanto in tempo reale è possibile esaminare l’intero archivio sfruttando le molteplici chiavi di ricerca (manuali o automatiche) e a seconda del profilo interessato, visualizzare il dato ottenuto, stamparlo o trasferirlo.

• Verifica e gestione della dimensione dell’archivio;
L’applicativo permette di visualizzare e verificare costantemente la dimensione dell’archivio. Tramite una segnalazione all’utente, StoreIt notifica quale dimensione il database ha raggiunto, al fine di evitare che risulti indisponibile a causa di un eccesso di dati.

• Configurazione delle periferiche;
La gestione dei parametri necessari per la scansione dei documenti risiede all’interno dell’applicativo; non è richiesta pertanto alcuna installazione di software dedicati per le periferiche utilizzate.

• Inalterabilità dei dati;
I documenti archiviati non sono modificabili a garanzia, nel tempo, di piena affidabilità dei dati archiviati.

• Monitoraggio delle operazioni eseguite tramite “LOG DELLE ATTIVITA’”;
La procedura consente di controllare tutte le attività svolte tramite un visualizzatore. Le informazioni vengono evidenziate con diversi colori a seconda dello stato dell’operazione.