QWEB QUIMAIL • Cos’è? QWEB QUIMAIL è l'applicativo che consente una comunicazione trasparente e dinamica, ottimizzando e velocizzando le corrispondenze interne. Interamente integrato nel pacchetto QWeb, fornisce agli utenti la possibilità di intrattenere, in tempo reale, una conversazione basata su testo. L'applicativo QuiMail evita l'inutile creazione di momentanei account di posta elettronica (es. operatori stagionali). ). Ogni utente gestito all'interno di QWeb e abilitato alla gestione di QuiMail risulterà infatti immediatamente presente nei contatti e partecipe nelle comunicazioni. • Invio e ricezione messaggi QuiMail consente la spedizione dei messaggi ad un singolo utente, agli utenti appartenenti ad uno o più gruppi oppure a tutti quelli appartenenti ad una o più sede. Tutta la corrispondenza è custodita all'interno di un'apposita base dati e rimane consultabile dall'utente in qualsiasi momento. • Allegati QuiMail consente inoltre di allegare ai messaggi qualsiasi tipo di file (doc, xls, pdf, ecc.) in modo semplice ed intuitivo. • Notifica L'avviso della ricezione del messaggio viene evidenziato al destinatario tramite una notifica. Con un semplice click sulla stessa viene aperta una finestra di dialogo contente il testo del messaggio ricevuto. • Etichette Possibilità di organizzare la propria corrispondenza personalizzando le etichette. • Stato del messaggio L'applicazione consente, agli utenti abilitati, di monitorare le "proprietà" di ogni singolo messaggio inviato identificandone l'avvenuta consegna, notifica, lettura e cancellazione. • Gestione gruppi di utenti e abilitazioni QuiMail permette di contraddistinguere diversi gruppi di utenti, indipendenti da quelli collegati alla suite QWeb, al fine di facilitare l'organizzazione interna e velocizzare le operazioni di comunicazione. Le operazioni relative all'invio, alla cancellazione dei messaggi e alla gestione dei gruppi sono totalmente gestite dall'amministratore del sistema, che può assegnare i diritti di accesso per ogni specifica funzione.